Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Administration.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter Administration übernimmst du sämtliche Aufgaben, welche die Organisation und der Erfüllung der betrieblichen Aufgaben zusammenhängen. Dabei optimierst du firmeninterne administrative Abläufe und strukturierst den Büroalltag.

  • Administration und noch viel mehr: Du verarbeitest die Post, bist die erste Stimme fĂĽr unsere Kunden am Telefon und koordinierst Termine und Meetings. Du ĂĽbernimmst und erledigst individuelle Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitungsmitglieder und hast das BĂĽromaterialhandling im Griff. Du stellst das interne Housekeeping mit unserem Reinigungsdienstleister sicher und bist hier die erste Ansprechperson.
  • Administration mit Weitblick: Du holst diverse amtliche Bestätigungen im In- und Ausland ein und bist fĂĽr die Sicherstellung der entsprechenden VerfĂĽgbarkeit fĂĽr die relevanten Stakeholder verantwortlich. Du unterstĂĽtzt alle Abteilungen der beiden Firmen am Standort Unterengstringen in administrativen Belangen und arbeitest bei internen Projekten mit.
  • Organisieren ist dein Ding: Du organisierst unsere internen Events und Anlässe von A – Z. 

Was wir erwarten

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit
  • Deine mehrjährige Berufserfahrung in der Administration ist top
  • Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on Mentalität
  • Du hast Freude an neuen Herausforderungen und arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert
  • Du arbeitest gerne im Team und bist eine Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
  • Du kommunizierst souverän in Deutsch und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit
  • Du bist von Montag bis Freitag immer morgens vor Ort in Unterengstringen

Was wir bieten

  • Wir pflegen ein wertschätzendes Arbeitsklima im internationalen Umfeld
  • Unsere offene Unternehmenskultur und ein kollegiales Team erwarten dich
  • Unsere Entwicklung und Produktion sind direkt am Standort Schweiz
  • Wir haben flexible Arbeitszeiten
  • Wir fördern deine Stärken und unterstĂĽtzen dich bei allfälligen Weiterbildungen (on-the-job, near-the-job, off-the-job)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

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FĂĽr fachliche Fragen steht dir Pascal KreienbĂĽhl, CFO und Head of HR gerne zur VerfĂĽgung.
Telefon +41 44 751 89 19